Datenschutz

1. Allgemeines

Wenn Sie mit PFANNER in Kontakt treten, kann es – unabhängig vom konkreten Zweck und der konkreten Form der Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, postalisch, Fax, Homepage-Kontaktformular/Bewerbungsformular etc.) – vorkommen, dass personenbezogene Daten zur Verarbeitung an PFANNER übermittelt werden. Dasselbe gilt auch, wenn Sie unsere Website besuchen. Bei den personenbezogenen Daten handelt es sich regelmäßig zumindest um Ihre Kontaktdaten wie z.B. Name, Geburtsdatum oder Adresse.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der Hermann Pfanner Getränke GmbH (nachfolgend „PFANNER“, „wir“ oder „uns“) ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Datenschutzgesetz (DSG) sowie den sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber,

welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten,
zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt,
auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht,
wie lange personenbezogene Daten gespeichert werden,
an wen Ihre Daten gegebenenfalls übermittelt werden und
welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Datenverarbeitungsvorgänge der Hermann Pfanner Getränke GmbH.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

Hermann Pfanner Getränke GmbH
FN 314034 s
Alte Landstraße 10
6923 Lauterach, Österreich
Tel.: +43 (0) 5574/ 6720-0
Fax: +43 (0) 5574/ 6720-20
www.pfanner.com
office(@)pfanner.com

mit den Geschäftsführern

Mag. Peter Pfanner
Dipl. Betriebsw. Daniel Prahl
Ing. Günter Feusthuber
Ing. Richard Pfanner

3. Datenschutzbeauftragter

Sie können sich mit sämtlichen datenschutzrechtlichen Anliegen direkt an die in Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung genannte Kontaktadresse wenden.

4. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit sämtlichen einschlägigen rechtlichen Bestimmungen und nach bestem Wissen und Gewissen. Die Datenverarbeitung erfolgt zweckgebunden, transparent und verantwortungsbewusst. Überdies ist die Datenverarbeitung auf das notwendige Ausmaß beschränkt und erfolgt nur für den Zeitraum, der entsprechend dem jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung erforderlich ist, oder der gesetzlich (z.B. nach der BAO oder dem UGB) vorgeschrieben ist („Datenminimierung“). PFANNER verpflichtet sich zur Anwendung ausreichender und angemessener technischer bzw. organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt abhängig vom Zweck der Datenverarbeitung (z.B. Erfüllung eines Vertrags, Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, Durchführung eines Bewerbungsverfahrens etc.) und auf Grundlage von Art. 6 DSGVO. PFANNER wird Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu einem der in Art. 6 DSGVO genannten Gründe verarbeiten und nach Erreichen des Zwecks oder auf Aufforderung wieder löschen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige berechtigte Interessen von PFANNER entgegenstehen.

Sie können die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit und formlos widerrufen. Diesfalls wird PFANNER Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige berechtigte Interessen von PFANNER entgegenstehen.

Sollten Sie personenbezogene Daten Dritter übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass Sie über die notwendige rechtliche Befugnis dazu verfügen, diese Daten an PFANNER zu übermitteln und in deren Verarbeitung einzuwilligen.

Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer bekanntgegebenen personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind oder es sich um personenbezogene Daten Dritter handelt und Sie nicht über die ausreichende Berechtigung zur Einwilligung in die Übermittlung und Verarbeitung dieser Daten verfügen, bitten wir Sie, von einer Übermittlung solcher Daten Abstand zu nehmen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich dann, wenn hierfür zumindest eine der Voraussetzungen von Art. 6 Abs. 1 DSGVO erfüllt ist.

Je nach Art und Zweck des jeweiligen Verarbeitungsvorgangs stellen die nachfolgend angeführten Gründe bzw. Rechtfertigungen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten dar:

Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Dies betrifft insbesondere die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten, die Durchführung von Bestellungen sowie die Erfüllung bestehender Vertragsverhältnisse.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Hierzu zählen insbesondere steuerrechtliche, unternehmensrechtliche sowie sonstige gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Berechtigte Interessen

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Hierzu zählen beispielsweise

Gewährleistung der IT-Sicherheit,
Abwehr und Geltendmachung rechtlicher Ansprüche,
Verbesserung unserer Dienstleistungen und Produkte,
Verwaltung von Kundenbeziehungen,
interne Verwaltungszwecke,
Unternehmensorganisation,
Verhinderung von Missbrauch,
Sicherstellung eines sicheren Betriebs unserer Website.

Eine Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt nur, soweit dieser Vorgehensweise keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen Ihrerseits entgegenstehen.

Einwilligung

Soweit wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen (z. B. Newsletter, Marketing-Cookies oder sonstige freiwillige Angaben), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

6. Kategorien personenbezogener Daten

Unter „Personenbezogenen Daten“ im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zu verstehen. Unter Datenverarbeitung ist jeder (mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte) Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten zu verstehen (z.B. Erhebung, Erfassung oder Speicherung).

Je nach Art des Kontaktes/der Beziehung zwischen Ihnen und PFANNER und abhängig vom Zweck der Datenverarbeitung und den Umständen des Einzelfalls, kommt es zur Verarbeitung insbesondere folgender Kategorien von personenbezogenen Daten:

Stammdaten (z. B. Name und Geburtsdatum)
Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Vertragsdaten
Zahlungs- und Rechnungsdaten
Kommunikationsdaten
Korrespondenzinhalte
Bewerbungsunterlagen
Nutzungsdaten unserer Website
IP-Adresse
Cookie-Informationen
technische Protokolldaten (Server-Logfiles)

7. Herkunft der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten vor Allem unmittelbar von Ihnen. Zusätzlich kann es jedoch vorkommen, dass wir personenbezogene Daten auch aus folgenden Quellen erhalten:

allgemein zugängliche Register und Datenbanken
Geschäftspartner
Behörden und Gerichte
Wirtschafts- und Kreditauskunfteien (z.B. KSV1870)
andere Unternehmen der PFANNER-Gruppe
von Ihnen oder von uns beauftragte Vertreter (z.B. Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare etc.)

8. Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig. Soweit die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten jedoch für den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrages oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, kann es sein, dass deren Bereitstellung eine zwingende Voraussetzung für das Zustandekommen einer Geschäftsbeziehung darstellt und dass eine Geschäftsbeziehung ohne Bereitstellung der Daten nicht begründet oder fortgesetzt werden kann.

9. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

9.1 Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Brief, Telefax oder über ein auf unserer Website bereitgestelltes Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. entsprechend dem Zweck der Kontaktaufnahme. Bei Verwendung des Kontaktformulars werden sämtliche von Ihnen in die Formularfelder eingegebenen Daten verarbeitet. Diese Daten werden zusätzlich lokal auf dem Webserver über das eingesetzte Formularsystem (Elementor) gespeichert. Zur Bearbeitung der Anfrage und zur internen Benachrichtigung werden die Daten außerdem über den Mailserver von PFANNER übertragen und dort verarbeitet.

Die im Formularsystem lokal gespeicherten Formulardaten werden derzeit bis zu ihrer manuellen Löschung gespeichert. Im Übrigen werden Anfragen bzw. die im Zusammenhang damit verarbeiteten personenbezogenen Daten, sofern kein anschließendes Vertragsverhältnis zustande kommt, nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, zur Wahrung berechtigter Interessen von PFANNER oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für deren Verarbeitung besteht.

9.2 Vertragsabwicklung

Im Zuge der Begründung, Abwicklung und Beendigung von Vertragsverhältnissen jeglicher Art verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner sowie von deren Vertretern (z.B. Rechtsanwälte, Steuerberater etc.).

Die Speicherung erfolgt grundsätzlich für die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung sowie auch für den Zeitraum nach der Beendigung der Geschäftsbeziehung, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen von PFANNER eine längere Speicherung erfordern. Diesfalls erfolgt die Speicherung Ihrer Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder bis zum Wegfall unseres berechtigten Interesses.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten grundsätzlich stets entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. nach der BAO, dem UGB sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen) gespeichert.

9.3 Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt diesfalls ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die im Zusammenhang mit Bewerbungen verarbeiteten personenbezogenen Daten (zB Name, Adresse, Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, akademischer Grad, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Berufserfahrung etc.) werden dann, wenn kein anschließendes Arbeitsverhältnis zustande kommt, grundsätzlich bis zu maximal sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Bewerbung gespeichert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. nach der BAO oder dem UGB) oder sonstige berechtigte Interessen von PFANNER erfordern eine längere Speicherung, oder Sie haben in eine länger andauernde Speicherung eingewilligt.

Wenn ein Arbeitsverhältnis begründet wird, erfolgt die Speicherung der personenbezogenen Daten grundsätzlich für die gesamte Dauer des Arbeitsverhältnisses bzw., sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen von PFANNER eine längere Speicherung erfordern, bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder bis zum Wegfall des berechtigten Interesses.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. nach der BAO, dem UGB sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen) gespeichert.

9.4 Newsletter

Sofern Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zur Zusendung des Newsletters.

9.5 Kundenpflege und Direktmarketing

Soweit gesetzlich zulässig, verwenden wir personenbezogene Daten bestehender Kunden zur Information über eigene Produkte und Dienstleistungen. Sie können einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung oder Kundenpflege jederzeit widersprechen.

9.6 Rechtsdurchsetzung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere das Forderungsmanagement, Inkassoverfahren, Gerichtsverfahren, Behördenverfahren und Compliance-Prüfungen. Diesfalls erfolgt die Speicherung Ihrer Daten solange dies zur Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche erforderlich ist bzw. bis zum Wegfall unseres berechtigten Interesses.

9.7 Sicherstellung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website

Zur Sicherstellung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr unzulässiger Zugriffe, Manipulationen, Spam und sonstigen Missbrauchs verarbeiten wir technische Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des jeweiligen Abrufs. Server-seitige Sicherheits-Logs werden grundsätzlich höchstens eine Woche gespeichert. Je nach eingesetzter Sicherheitsmaßnahme kann die Verarbeitung von IP-bezogenen Sicherheitsdaten nur wenige Minuten bis höchstens 14 Tage dauern.

Für den Spamschutz der Kontaktformulare wird die IP-Adresse durch einen individuell implementierten Schutzmechanismus vorübergehend in Form eines unter Verwendung eines Salt gebildeten Hashwerts pseudonymisiert gespeichert; die Standard-Speicherdauer beträgt eine Minute und kann technisch angepasst werden. Die zugehörigen Sicherheits-Logs werden höchstens drei Tage gespeichert und können die IP-Adresse sowie die in das jeweilige Formular eingegebenen Daten enthalten. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der IT- und Website-Sicherheit sowie zur Verhinderung von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb von PFANNER haben ausschließlich jene Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Eine generelle Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ist nicht vorgesehen. Es kann sich jedoch aus dem Zweck der Datenverarbeitung oder aus rechtlichen Verpflichtungen ergeben, dass eine Übermittlung an andere Empfänger zweckmäßig oder erforderlich ist und dementsprechend durchgeführt wird. Insbesondere können personenbezogene Daten – soweit zulässig und erforderlich – auch an folgende Empfänger übermittelt werden:

IT-Dienstleister und Softwareanbieter
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte
Banken und Zahlungsdienstleister
Versand- und Logistikunternehmen
Behörden und Gerichte
Versicherungen
Inkassounternehmen
Andere Unternehmen der PFANNER-Gruppe, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Je nach Empfänger kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (einschließlich einer wirksamen Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework), auf geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO oder – soweit einschlägig – auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruhen. Nähere Angaben zu den bei der Website eingesetzten Drittanbietern finden Sie in Punkt 12.

12. Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website

12.1 Allgemeine Informationen zur Website-Nutzung

Wenn Sie unsere Website benutzen, werden automatisch bestimmte technische Informationen und Daten (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie je nach technischer Konfiguration Browser- und Geräteinformationen) in Server-Logfiles verarbeitet. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung sowie dem sicheren und stabilen Betrieb unserer Website und der Erkennung von Sicherheitsvorfällen und Missbrauch.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt unabhängig davon, ob Sie uns aktiv personenbezogene Daten übermitteln.

Die technischen Server-Logfiles werden grundsätzlich höchstens eine Woche gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur im Einzelfall, soweit dies zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder Missbrauchshandlungen, zur Wahrung rechtlicher Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speicher- bzw. Zugriffstechnologien. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch erforderlichen Technologien, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website notwendig sind, und optionalen Technologien, die nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt werden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie können insbesondere dazu dienen, technische Funktionen bereitzustellen, Ihre Auswahl im Consent-Management zu speichern oder – nach entsprechender Einwilligung – Nutzungsstatistiken zu erstellen bzw. zusätzliche Funktionen externer Dienste bereitzustellen.

Welche Cookies und sonstigen Technologien im Einzelnen eingesetzt werden, zu welchen Zwecken sie dienen, von welchen Anbietern sie stammen und wie lange sie gespeichert werden, ergibt sich aus der jeweils aktuellen Cookie-Erklärung bzw. den Cookie-Einstellungen unserer Website. Nicht technisch erforderliche Dienste und Cookies werden erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.

Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

Wir können Cookies auch ohne Ihre Einwilligung auf Ihrem Gerät speichern, sofern diese Cookies für den Betrieb unserer Website unbedingt notwendig sind (technisch erforderliche bzw. notwendige Cookies). Für alle anderen Cookie-Typen (optionale Cookies) benötigen wir Ihre Einwilligung.

Unsere Website verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.

Bitte beachten Sie auch unsere Cookie-Erklärung: https://www.pfanner.com/de/cookies/

Es gibt folgende Kategorien von Cookies:

Technisch erforderliche Cookies

Diese Cookies sind notwendig, damit unsere Website ordnungsgemäß funktionieren kann (z.B. Sprach- und Sicherheitseinstellungen) und können deshalb auch nicht deaktiviert werden. In der Regel werden diese Cookies nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass diese Cookies blockiert werden, oder dass Sie von der Verwendung dieser Cookies verständigt werden. Einige Bereiche und Funktionen der Website funktionieren dann aber möglicherweise nicht.

Für technisch notwendige Cookies ist grundsätzlich keine Einwilligung Ihrerseits erforderlich.

Unser berechtigtes Interesse am Einsatz dieser Cookies besteht darin, dass die Verwendung dieser Cookies notwendig ist, um eine sichere und funktionale Website bereitstellen zu können.

Optionale Cookies

Nicht notwendige/optionale Cookies (z.B. zu Zwecken der Analyse oder des Marketings) kommen nur zum Einsatz, wenn Sie hierzu Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Plugin „Complianz“. Dabei wird Ihre Zustimmung oder Ablehnung zu optionalen Cookies bzw. Diensten in der Datenbank unter Verwendung einer anonymisierten IP-Adresse dokumentiert. Zusätzlich wird auf Ihrem Endgerät ein Consent-Cookie gespeichert, das Ihre Auswahl für 180 Tage speichert. Dieses Cookie dient ausschließlich der Speicherung und Verwaltung Ihrer Einwilligungsentscheidung. Sie können Ihre Auswahl über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Zu den Optionalen Cookies gehören:

Leistungs-Cookies

Diese Cookies bzw. Technologien ermöglichen es, Besuche und Verkehrsquellen zu erfassen, damit wir die Nutzung und Leistung unserer Website statistisch auswerten und optimieren können. Soweit dabei Drittanbieter-Dienste wie Google Analytics 4 eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung. Wenn Sie diese Kategorie nicht zulassen, findet die entsprechende Reichweiten- bzw. Nutzungsanalyse nicht statt.

Funktionelle Cookies

Mit diesen Cookies ist unsere Website in der Lage, erweiterte Funktionalität und Personalisierung bereitzustellen. Sie können von uns oder von Drittanbietern eingesetzt werden, deren Dienste unsere Website verwendet. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, funktionieren einige oder alle dieser Dienste möglicherweise nicht einwandfrei.

Cookies für Marketingzwecke

Soweit auf unserer Website künftig Technologien zu Marketingzwecken eingesetzt werden, werden diese ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. Nähere Angaben zu tatsächlich eingesetzten Marketing-Technologien ergeben sich aus der jeweils aktuellen Cookie-Erklärung und den Cookie-Einstellungen.

Social-Media-Cookies

Auf unserer Website sind Plugins der sozialen Netzwerke Facebook, YouTube und Instagram integriert. Die Plugins sind an den jeweiligen Logos oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf der Website erkennbar. Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern dieser sozialen Netzwerke hergestellt. Die Social Media-Dienste setzen Cookies ein. Diese Cookies sind in der Lage, Ihren Browser über andere Websites hinweg zu verfolgen und ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen.

12.3 Google Analytics 4 (GA4) – derzeit noch nicht aktiviert

Google Analytics ist derzeit auf unserer Website noch nicht integriert. Eine Integration von Google Analytics 4 („GA4“), einem Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“), ist nach dem Livegang der Website vorgesehen. Sobald GA4 aktiviert wird, erfolgt die Einbindung ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-System. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei der Nutzung von GA4 können insbesondere pseudonyme Online-Kennungen, Geräte- und Browserinformationen, Informationen über Interaktionen mit unserer Website, Zeitangaben sowie aus der IP-Adresse abgeleitete ungefähre Standortinformationen verarbeitet werden. Die IP-Adresse wird beim Verbindungsaufbau technisch an Google übertragen und zur Ableitung grober Standortinformationen verarbeitet. Nach den Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern aus der Europäischen Union vor der Protokollierung verworfen und von Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert. Eine gesonderte Funktion „IP-Anonymisierung“, wie sie bei Universal Analytics vorgesehen war, besteht bei GA4 daher nicht mehr.

Google verarbeitet die erhobenen Informationen insbesondere zur Messung und statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website sowie zur Erstellung von Berichten über Website-Aktivitäten. Welche konkreten Cookies bzw. Kennungen GA4 nach der Aktivierung verwendet und wie lange diese gespeichert werden, wird in der jeweils aktuellen Cookie-Erklärung bzw. im Consent-Management ausgewiesen.

Google kann personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy

12.4 Eingebettete Inhalte und Drittanbieter-Dienste

Unsere Website kann Inhalte oder Dienste externer Anbieter einbinden. Bei der Nutzung solcher Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern dieser Anbieter hergestellt werden.

Dabei können insbesondere Daten wie z.B. IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion und Datum und Uhrzeit des Zugriffs etc. an den Drittanbieter übermittelt werden. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich nach dem konkret eingesetzten Dienst.

Soweit ein externer Dienst für den Betrieb der Website nicht technisch erforderlich ist, wird er erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung geladen. Technisch erforderliche Einbindungen erfolgen nur, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

12.5 Social Media

Auf unserer Website befinden sich im Footer Links zu unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken bzw. Plattformen, insbesondere Facebook, Instagram und YouTube. Es handelt sich dabei ausschließlich um gewöhnliche externe Verlinkungen. Auf unserer Website sind keine Social-Media-Plugins, „Like-Buttons“ oder vergleichbaren Funktionen dieser Anbieter eingebunden; durch das bloße Aufrufen unserer Website wird daher über diese Links keine Verbindung zu den Servern der jeweiligen sozialen Netzwerke hergestellt und es werden von diesen Links keine Social-Media-Cookies gesetzt.

Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die Website des jeweiligen Anbieters auf. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf Art und Umfang dieser Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited (Facebook und Instagram) sowie Google Ireland Limited (YouTube).

12.6 Google Maps

Auf unserer Website nutzen wir Google Maps, einen Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte dient insbesondere dazu, unseren Standort darzustellen und Ihnen die Anreise zu erleichtern.

Google Maps ist in unser Consent-Management eingebunden. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie zuvor in die entsprechende optionale Datenverarbeitung eingewilligt haben. Wenn Sie keine Einwilligung erteilen, wird die Google-Maps-Karte nicht geladen und es wird über diese Einbindung keine Verbindung zu Google hergestellt. Rechtsgrundlage für die Aktivierung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Nach Aktivierung der Karte wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über den Aufruf der Karte an Google übertragen werden. Wenn Sie zugleich in einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Verarbeitung gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Google kann personenbezogene Daten auch in den USA verarbeiten. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

12.6 Mapbox

Für bestimmte Karten- bzw. Kartendarstellungen verwenden wir außerdem Dienste von Mapbox, Inc., USA („Mapbox“). Beim Abruf einer mit Mapbox bereitgestellten Karte wird über eine Programmierschnittstelle (API) eine Verbindung zu Servern von Mapbox hergestellt.

Bei diesem API-Aufruf wird technisch insbesondere Ihre IP-Adresse an Mapbox übermittelt; darüber hinaus können Informationen zum Zeitpunkt des Abrufs sowie Browser-, Geräte- und technische Nutzungsinformationen verarbeitet werden. Mapbox gibt an, IP-Adressen insbesondere zur Bereitstellung, Abrechnung und Sicherheit seiner Dienste zu verarbeiten und diese grundsätzlich bis zu 30 Tage in technischen Protokollen zu speichern, sofern sie nicht für eine laufende Sicherheits-, Missbrauchs- oder Betrugsuntersuchung benötigt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der jeweiligen Kartenfunktion. Soweit Mapbox im Consent-Management als optionaler Dienst eingebunden wird, erfolgt die Aktivierung erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die konkrete Kartenfunktion technisch erforderlich ohne Speicherung oder Auslesen optionaler Informationen auf Ihrem Endgerät bereitgestellt wird, kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Kartendarstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Mapbox kann personenbezogene Daten in den USA verarbeiten. Mapbox, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Mapbox finden Sie hier:

Mapbox Privacy Policy

12.8 Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser externen Anbieter.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch externe Websites gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzinformationen dieser Anbieter zu beachten.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung oder im Einzelfall keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur solange dies zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke (z.B. Bewerbungsverfahren, Abwicklung eines Vertragsverhältnisses, Dauer eines Rechtsstreits etc.) erforderlich ist.

Eine darüberhinausgehende Speicherung oder sonstige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur in dem Ausmaß und für den Zeitraum, für den gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Dies betrifft insbesondere Aufbewahrungspflichten nach der Bundesabgabenordnung (BAO) und dem Unternehmensgesetzbuch (UGB).

Nach Wegfall bzw. Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder zur Geltendmachung und Ausübung unserer Rechte und Ansprüche erforderlich ist.

14. Ihre datenschutzrechtlichen Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit folgende Rechte betreffend Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer obig genannten Rechte können Sie sich jederzeit an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten wenden.

Auskunftsrecht

Sie können von PFANNER jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Betont wird an dieser Stelle, dass Ihr Recht auf Auskunft nicht so weit reicht, dass wir Ihnen Details über unsere Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse offenbaren müssen.

Bitte beachten Sie, dass wir Auskunftsbegehren nicht bzw. nur eingeschränkt beantworten können, wenn durch die Erteilung der Auskunft in die Rechte oder berechtigten Interessen Dritter eingegriffen würde, oder wenn Ihrem Auskunftsbegehren rechtliche Hindernisse im Wege stehen.

Recht auf Berichtigung

Wenn Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unvollständig oder unrichtig sein sollten, können Sie jederzeit deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern PFANNER diese unrechtmäßig verarbeitet hat, oder wenn durch die Verarbeitung in unverhältnismäßiger Weise in Ihre Rechte oder sonstigen berechtigten Interessen eingegriffen wird. Es kann jedoch sein, dass Gründe vorliegen, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, insbesondere im Fall von zwingenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Diesfalls werden Ihre personenbezogenen Daten ohne unnötigen Aufschub gelöscht, sobald dies rechtlich zulässig ist.

Sie können die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Diesfalls werden die personenbezogenen Daten gelöscht, außer es stehen der Löschung gesetzliche Aufbewahrungsverpflichtungen, Verpflichtungen aus geschlossenen Verträgen oder sonstige berechtigte Interessen unsererseits entgegen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten vor Zugang des Widerrufs wird davon nicht berührt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es PFANNER ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
PFANNER Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe auf Seiten von PFANNER gegenüber den Gründen auf Ihrer Seite überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, sofern wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns verarbeiten, und diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs werden Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeitet, es sei denn auf Seiten von PFANNER liegen zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vor.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen zu beantworten und Missverständnisse aufzuklären.

Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at), sowie auch bei einer Aufsichtsbehörde innerhalb der EU zu beschweren.

In Österreich zuständige Datenschutzbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Website: https://www.dsb.gv.at

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Geltendmachung der Rechte

Sofern Sie eines der obig genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, verwenden Sie einfach die auf unserer Website oder in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten.

Sollten Sie eines der genannten Rechte offenkundig missbräuchlich, unbegründet oder besonders häufig wahrnehmen, so können wir ein angemessenes Bearbeitungsentgelt verlangen oder die Bearbeitung Ihres Antrages verweigern.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, einschließlich Profiling, findet bei PFANNER nicht statt.

16. Bestätigung der Identität

Mitunter kann es notwendig sein, dass wir von Ihnen zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern müssen, um Ihre Identität sicher bestätigen zu können. Dies dient dem Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO (z.B. Verschlüsselung, Backups, Firewalls, Zugriffsbeschränkungen etc.), um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und an den aktuellen Stand der Technik angepasst. Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann jedoch keine absolute Garantie dafür abgegeben werden, dass Ihre Daten vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt werden können.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der gesetzlichen Vorschriften, behördlichen Vorgaben oder unserer Datenverarbeitungsprozesse anzupassen.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs unserer Website oder der Inanspruchnahme unserer Leistungen aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden wir Sie über wesentliche Änderungen in geeigneter Weise informieren.